Detail Cantuman

Faktor – Faktor Penghambat Pemusnahan Berkas Rekam Medis Di Poliklinik Politeknik Negeri Jember Tahun 2017 ( Inhibiting Factors of Medical Record File Destruction in Polyclinic Polytechnic State of Jember in 2017 )
Eska Adiyoga
Program Studi Rekam Medik
Jurusan Kesehatan
ABSTRAK
Berkas rekam medis yang telah dilakukan retensi seharusnya selanjutnya dapat dilakukan pemusnahan berkas rekam medis. Unit rekam medis bertanggung jawab atas pengelolaan terhadap berkas rekam medis yang menumpuk. Sebagai Poliklinik dari Politeknik Negeri Jember yang didalamnya ada prodi rekam medis seharusnya dapat melaksanakan pengelolaan rekam medis dengan baik sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Diketahui bahwa terdapatnya beberapa tumpukan berkas pada kardus – kardus yang berserakan menyebabkan ruang bekas rekam medis menjadi sempit sehingga membuat tempat yang diperlukan untuk berkas rekam medis baru di masa mendatang menjadi terbatas. Bedasarkan permasalahan tesebut maka perlu dilakukannya sebuah analisis tentang faktor – faktor penghambat pemusnahan berkas rekam medis. Salah satu alat yang dapat digunakan untuk melakukan analisis faktor penyebab adalah dengan metode diagram pohon. Hasil penelitian diperoleh bahwa belum terdapatnya tim pemusnahan yang disebabkan oleh tidak dilaksanakannya pelatihan pemusnahan, tidak tedapatnya SPO yang dibutuhkan, anggraran dana yang sulit untuk direalisasikan, serta mesin pemusnahan yang tidak ada. Dapat disimpulkan bahwa 4 dari 5 faktor 5M yaitu man, machine, money, method merupakan faktor – faktor penghambat dari pemusnahan berkas rekam medis. Diharapkan pembuatan SPO Pemusnahan Berkas Rekam Medis dan anggaran dapat dimaksimalkan.
Kata kunci : Rekam Medis, Pemusnahan, Diagram Pohon


Faktor – Faktor Penghambat Pemusnahan Berkas Rekam Medis Di Poliklinik Politeknik Negeri Jember Tahun 2017 ( Inhibiting Factors of Medical Record File Destruction in Polyclinic Polytechnic State of Jember in 2017 )
Eska Adiyoga
Program Studi Rekam Medik
Jurusan Kesehatan
ABSTRACT
The medical record file that has been retained should then be able to do the destruction of the medical record file. The medical record unit is responsible for managing the accumulated of medical records file. As Polyclinic from State Polytechnic of Jember in which there is medical record study program should be able to carry out medical record management properly in accordance with applicable provisions. It is known that the existence of several piles of files in cardboard boxes scattered causing the medical record workplace to become narrow, thus making the necessary places for future new medical record files to be limited. Based on that problem it is necessary to do an analysis of the factors - inhibiting destruction of medical record files. One of the tools that can be used to perform cause factor analysis is by tree diagram method. The result of the research shows that the absence of destruction team is caused by the absence of medical record files destruction training, not the required SOP, the difficult fund to be realized, and the destruction machine that does not exist. It can be concluded that 4 of 5 from 5M factors like man, machine, money, method are inhibiting factors from destruction of medical records file. It is hoped that the manufacture of SPO of Medical Record Destruction and budget can be maximized.
Keyword : Medical Record, Destruction, Tree Diagram