Design Workspace Unit of Medical Record to Qualify Ergonomic Aspects in Asembagus Regional General Hospital Year 2018, Imelda Jiana, Nim G41120824, 2018, Medical Records, Polytechnic of Jember, Faiqatul Hikmah S.KM., M.Kes (Supervisor I) andDony Setiawan HP.,S.Kep.,Ns.,M.M (Supervisor II)
Imelda Jiana
Medical Record Study Programme
Health programme
ABSTRACT
Asembagus Situbondo Hospital plans to do a developmental project to qualify accreditation standart in 2018, includes the construction of medical record unit room. The old medical record unit workspace is not qualified ergonomic aspect and does not conform to its standard. The medical record room measures only 10.5 m2 so it can not accommodate more than four officers, the room is too small while the medical record file storage space is only 16m2 as well as facilities, infrastructures and the physical environment less good. Arrangement of the work space is also not efficient because it is not accordance with the groove processing of medical record file. The new room should meet the standard requirements and consider aspects of safety, health, comfort and convenience. The purpose of this research is to design the ergonomic medical record work unit space according to the requirement of the officer. The method used is qualitative descriptive method with data collection technique through observation, interview, and FGD (Focus Group Discussion). The resulting output is the design of ergonomic medical record room workspace with respect to room width, lighting by minimum 100 lux standard, room temperature range 21-24oC, air circulation by means of ventilation area 11,16 m2 and artificial guidance such as AC (Water Condioner), beige coloured wall, design of layout facilities like table and chair for officers of assembling, coding, indexing, reporting and SKM (Medical Certificate) adjusted with SKM (Surat Keterangan Medis / Medical Certificate) adjusted to the groove processing of medical record, security and cleanliness of the room is assured. The need for medical record shelf racks is 7 shelves made of iron for 5 years into the future.
Keywords: Ergonomics, Design, Medical Record
DESAIN RUANG UNIT KERJA REKAM MEDIS UNTUK MEMENUHI ASPEK ERGONOMI DI RUMAH SAKIT UMUM DAERAH ASEMBAGUS SITUBONDO TAHUN 2018, Imelda Jiana, Nim G41120824, Tahun 2018, Rekam Medik, Politeknik Negeri Jember, Faiqatul Hikmah S.KM., M.Kes (Pembimbing I) dan Dony Setiawan HP.,S.Kep.,Ns.,M.M (Pembimbing II)
Imelda Jiana
Program Studi Rekam Medik
Jurusan Kesehatan
ABSTRAK
Rumah sakit Asembagus Situbondo berencana melakukan pembangunan untuk memenuhi kebutuhan Akreditasi pada tahun 2018, termasuk pembangunan ruang untuk unit rekam medis. Ruang kerja unit rekam medis lama tidak ergonomi dan tidak sesuai dengan standarnya. Ruangan rekam medis hanya berukuran 10,5 sehingga tidak dapat menampung lebih dari empat petugas, sedangkan ruang penyimpanan berkas rekam medis hanya berukuran 16 serta penataan sarana, prasarana dan lingkungan fisik yang kurang baik. Penataan ruang kerja juga tidak efisian karena tidak sesuai dengan alur pengolahan berkas rekam medis. Ruangan yang baru harus memenuhi standar kebutuhan dengan memperhatikan keselamatan, kesehatan, kenyamanan dan kemudahan. Tujuan penelitian ini adalah mendesain ruang unit kerja rekam medis yang ergonomis sesuai dengan kebutuhan petugas. Metode yang digunakan yaitu metode deskriptif kualitatif dengan teknik pengumpulan data melalui hasil observasi, wawancara, dan FGD (Focus Group Discussion). Output yang dihasilkan yaitu desain ruang kerja unit rekam medis yang ergonomi dengan memperhatikan luas ruangan, pencahayaan dengan standar minimal 100 lux, suhu ruangan 21-24 °C, sirkulasi udara dengan luas ventilasi 11,16 dan bantuan penghawaan buatan seperti AC (Air Condioner), warna dinding krem, tata letak seperti meja dan kursi petugas assembling, coding, indexing, pelaporan dan SKM (Surat Keterangan Medis) disesuaikan dengan alur pengolahan rekam medis, kebersihan ruangan serta keamanan ruangan terjamin. Kebutuhan rak berkas rekam medis yaitu 7 rak yang terbuat dari besi untuk jangka waktu 5 tahun ke depan.
Kata Kunci : Ergonomi, Desain, Rekam Medis
