Detail Cantuman

Faktor – Faktor Penyebab Terjadinya Missfile Berkas Rekam Medis di Bagian Filing Puskesmas Mayang Jember Causative Factor Missfile Medical Record files in Part Filing Puskesmas Mayang Jember
Aulia Rahma Aris Mutiara
Program Studi Rekam Medik
Jurusan Kesehatan
ABSTRAK
Missfile merupakan kejadian tidak ditemukannya berkas rekam medis yang dicari karena adanya kesalahan dalam penempatan berkas rekam medis pada rak filing. Pentingnya peranan dokumen rekam medis dalam menciptakan informasi yang berkesinambungan, peneliti tertarik untuk meneliti masalah tentang kejadian kesalahan (missfile). Penelitian ini betujuan untuk menganalisis Menganalisis faktor – faktor penyebab missfile berkas rekam medis di Puskesmas Mayang Jember dengan menggunakan metode PTA (Problem Tree Analysis). Jenis penelitian ini adalah kualitatif dengan teknik pengumpulan data observasi, wawancara dan brainstorming. Hasil dari penelitian ini adalah faktor utama penyebab missfile adalah karena perilaku petugas dalam pelaksanaan penyimpanan berkas rekam medis. Salah satunya adalah seperti ketika berkas rekam medis kembali ke ruang filing petugas tidak langsung memasukkan berkas hari ini juga. Faktor penyeabab level pertama adalah karena kurangnya pengetahuan petugas, kurang masimalnya penggunaan sarana dan prasarana dan tidak terdapatnya SOP pengembalian berkas rekam medis.faktor penyebab level kedua missfile berkas rekam medis yang didapatkan dari hasil Brainstorming adalah petugas belum pernah mendapatkan pelatihan atau pembekalan tentang rekam medis, tidak adanya pedoman penggunaan sarana dan prasarana pelasanaan penyimpanan berkas rekam medis dan tidak adanya SOP mengenai pengembalian berkas rekam medis. Maka pelaksanaan penyimpanan berkas rekam medis di Puskesmas Mayang masih kurang baik, sehingga masih terjadi missfile. Sebainya diwajibkan pada petugas rekam medis untuk mengikuti pelatihan dan pembekalan tentang rekam medis, sehingga pelaksanaan penyimpanan berkas rekam medis menjadi lebih baik.
Kata Kunci : Missfile, Rekam medis, PTA (Problem Tree Analysis).




Faktor – Faktor Penyebab Terjadinya Missfile Berkas Rekam Medis di Bagian Filing Puskesmas Mayang Jember Causative Factor Missfile Medical Record files in Part Filing Puskesmas Mayang Jember
Aulia Rahma Aris Mutiara
Program Studi Rekam Medik
Jurusan Kesehatan
ABSTRACT
Missfile is an incident not found the required medical records file due to errors in the placement of medical record files on the filing shelf. The importance of the role of medical record documents in creating sustainable information, researchers interested in examining the problem of the occurrence of error (missfile). This research aims to analyze the factors causing missfile medical record file at Puskesmas Mayang Jember using PTA (Problem Tree Analysis) method. This type of research is qualitative with observation data collection techniques, interviews and brainstorming. The result of this research is the main factor causing missfile is due to officer behavior in the implementation of storage of medical record file. One of them is like when the medical record file back to the filing room the officer did not directly enter the file today. Factor penyeabab first level is due to lack of knowledge of the officers, lack of utilization of facilities and infrastructure and the absence of SOP borrowing medical record.factor causes second level missfile medical record files obtained from the results of Brainstorming is the officer has never received training or debriefing about the record medical, lack of guidance on the use of facilities and infrastructure for storage of medical records file and absence of SOP on loan of medical record file. So the implementation of storage of medical records file at Puskesmas Mayang still not good, so there is still missfile. As required by the medical recorder to attend training and debriefing about the medical record, so that the implementation of medical record file storage is better.
Key Words : Missfile, Medical Record, PTA (Problem Tree Analysis