Detail Cantuman

PENGELOLAAN DATA KEARSIPAN SURAT KELUAR DINAS PARIWISATA KOTA BATU BERBASIS WEB

CANDRA WASKITO

Jurusan Teknologi Informasi
Program Studi Manajemen Informatika
Politeknik Negeri Jember

Pada DinasPariwisata Kota Batusurat merupakan sarana penting. Informasi –Informasi penting dan rahasia terkait dengan instansi tersebut terkandung. Oleh karena itu pengelolaan surat masuk dan surat keluar harus dilaksanakan dengan tepat. Berdasarkan latar belakang di atas, pengelolaan arsip merupakan salah satu hal penting yang harus ada pada suatu lembaga atau instansi pemerintahan.Surat keluar adalah surat yang dikirim oleh suatu instansi atau antar bagian dalam instansi tersebut, ditunjukan kepada instansi lain atau kebagian lain dalam instansi .Dengan demikian surat ekstern dapat ditunjukan kepihak ekstern maupun intern dalam instansi tersebut
Pengelolaan data kearsipan pada Dinas Pariwisata Kota Batu masih menggunakan cara manual, dimana petugas masih menulis data surat keluar di buku agenda selama ini masih dilakukan secara konvensional yaitu berupa hard copy atau lembaran-lembaran kertas yang menyulitkan pencarian pada saat dibutuhkan.Mengingat pentingnya masalah tersebut, maka diperlukan suatu sistem informasi pengelolaan data kearsipan yang sangat kompleks dimana pencarian suatu arsip dapat dilakukan dengan mudah dan cepat, serta sistem yang dapat mempermudah suatu pekerjaan pengelolaan suatu arsip seperti fitur lembarpadaDinasPariwisata Kota Batu.