Megawati Pengarang

Perancangan dan Pembuatan Sistem Informasi Unit Assembling dan Filing Rekam Medis Rawat Inap di RSUD Dokter Mohamad Saleh Probolinggo (Design and Manufacture Information System Inpatient Medical Record Assembling and Filing Unit in Dokter Mohamad Saleh Probolinggo Regional Public Hospital) Megawati Program Studi D-IV Rekam Medik Jurusan Kesehatan ABSTRAK Unit kerja rekam medis salah satunya yaitu unit assembling dan filing. Kegiatan pelayanan rekam medis seperti peminjaman, pengembalian dan assembling serta peyimpanan rekam medis rawat inap dilakukan di kedua unit tersebut. Permasalahan yang terjadi di unit assembling dan filing yaitu dalam melakukan pengelolaan berkas rekam medis rawat inap masih dilakukan secara manual. Pengelolaan secara manual, mempunyai banyak kelemahan, selain membutuhkan waktu yang lama, keakuratannya juga kurang dapat diterima, karena kemungkinan kesalahan sangat besar. Selain itu petugas rekam medis dari kedua unit tersebut kesulitan dalam mencari dan melacak keberadaan berkas rekam medis ketika dibutuhkan. Penerapan tracer masih belum optimal, masih terdapat keterlamabatan pengembalian dan ketidaklengkapan pengisian berkas rekam medis. Petugas filing kesulitan memilih berkas inaktif dan kerepotan dalam memonitoring berkas rekam medis yang masuk ruang filing untuk siap disimpan. Tujuan penelitian ini adalah merancang dan membuat sistem informasi unit assembling dan filing rekam medis rawat inap di RSUD Dokter Mohamad Saleh Probolinggo. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode waterfall dengan desain yang meliputi Flowchart, Context Diagram (CD), Data Flow Diagram (DFD) dan Entity Relationship Diagram (ERD). Hasil Penelitian ini adalah sistem informasi unit assembling dan filing rekam medis rawat inap dengan memberikan kemudahan petugas dalam melakukan pengelolaan berkas dan pelacakan keberadaan berkas rekam medis rawat inap baik pada rak peyimpanan maupun yang dipinjam, serta mempermudah dalam pembuatan laporan. Kata Kunci: Sistem Informasi, Unit Assembling, Unit Filing, Rumah Sakit, Waterfall.