Intan Widari Rahayu Pengarang

RINGKASAN SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN UNIT PENGOLAHAN DATA DAN ADMINISTRASI DOKUMEN KANTOR PENGAWASAN DAN PELAYANAN BEA DAN CUKAI TIPE MADYA PABEAN TANJUNG PERAK (SUB SURAT KELUAR) Intan Widari Rahayu Pengarsipan pada Unit Pengolahan Data dan Administrasi Dokumen di KPPBC Tanjung Perak masih dilakukan dalam bentuk sistem yang manual salah satunya padapengarsipan surat keluaryang merupakan kegiatan penting guna mengirim surat ke bagian lain atau instansi lain, sehingga seringkali terjadi kesalahan atau ketidaktepatan pada penomoran surat dan pengarsipan suratnya, yang menyebabkan para pegawai masih harus teliti dalam penomoran surat serta kesulitan jika ingin melihat surat-surat yang pernah dikirim.Untuk itu KPPBC Perak berusaha untuk meningkatkan segala sistem informasi yang ada pada setiap unitnya guna menciptakan efisiensi dan efektifitas kerja. Maka dari itu unit Pengolahan Data Dan Administrasi Dokumen (PDAD) berinisiatif untuk mengembangkan seluruh sistem yang ada pada unitnya salah satunya sistem informasi pengarsipan untuk surat keluar. Dengan aplikasi yang telah dibuat diharapkan memudahkan para staff dan pegawai di unit Pengolahan DataDan Administrasi Dokumen dalam melakukan admistrasi surat keluar. Aplikasi pengarsipan ini tidak hanya digunakan untuk unit Pengolahan Data DanAdministrasi Dokumen saja, tetapi bisa juga digunakan untuk unit yang lainnya, karena administrasi surat juga dilakukan di semua unit kantor KPPBC Tanjung Perak.