Ni’matul Masruro Pengarang

Analisis Sistem Pelaksanaan Penyusutan Dan Pemusnahan Dokumen Rekam Medis Inaktif Di Puskesmas Maesan Bondowoso Tahun 2016 ( Analisys of system of depreciation and destruction of inactive medical record document at Puskesmas Maesan Bondowoso year 2016 ) Ni’ matul Masruro Program Studi Rekam Medik Jurusan Kesehatan ABSTRAK Penyusutan berkas rekam medis merupakan suatu kegiatan pengurangan berkas rekam medis dari rak penyimpanan. Pemusnahan berkas rekam medis merupakan suatu proses kegiatan penghancuran secara fisik rekam medis yang telah berakhir fungsi dan nilai gunanya. Pelaksanaan penyusutan dan pemusnahan dokumen rekam medis inaktif di Puskesmas Maesan Bondowoso masih belum sesuai standar dan peraturan penyusutan dan pemusnahan dokumen rekam medis. Hal ini disebabkan oleh keterbatasan informasi yang didapat oleh petugas pelaksana penyusutan dan pemusnahan dokumen rekam medis inaktif, belum disusun SPO dan instruksi kerja penyusutan dan pemusnahan, pelaksana tidak membuat tabel daftar pertelaan pemusnahan rekam medis inaktif, dan keterbatasan ruangan penyimpanan berkas rekam medis inaktif. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisa sistem pelaksanaan penyusutan dan pemusnahan dokumen rekam medis untuk menemukan alternatif penyelasaian masalah. Metode penelitian kualitatif dengan konsep analisis sistem menggunakan pendekatan unsur manajemen 5M (Man, Method, Money, Material, Machine). Metode pengumpulan data menggunakan wawancara dan observasi. Hasil penelitian ini berupa alternatif penyelesaian masalah pelaksanaan penyusutan dan pemusnahan dokumen rekam medis inaktif di Puskesmas Maesan Bondowoso yaitu evaluasi pengelolaan rekam medis termasuk didalamnya pelaksanaan penyusutan dan pemusnahan secara berkala setiap 3 bulan sekali oleh pihak manajemen, penyusunan SPO khusus penyusutan dan pemusnahan dokumen rekam medis inaktif dan penyusunan job description, melakukan pertelaan dokumen yang akan dimusnahkan dan membuat berita acara pemusnahan ditambah dengan mengubah metode atau menyusun strategi pelaksanaan penyusutan dan pemusnahan agar mudah dilakukan dan lebih cepat, dan pemberian sekat pemisah pada ruang penyimpanan dokumen saat ini, agar dapat memisah penyimpanan aktif dan inaktif. Kata kunci : Penyusutan Dan Pemusnahan, Dokumen Rekam Medis Inaktif, Puskesmas.