Detail Cantuman

Analisis Faktor-Faktor Dalam Penyusutan Dokumen Rekam Medis Di RSIA Srikandi IBI Jember (Analysis of Factors in Retention Document Medical Record at RSIA Srikandi IBI Jember)
Putri Imawati Masfiyah
Program Studi Rekam Medik
Jurusan Kesehatan
ABSTRACT The medical record unit is responsible for managing patient data into health information useful for decision making. As one of the special hospitals RSIA Srikandi IBI Jember should be able to perform a good medical record management according to the standard, especially in the process of storing medical record files. It is known there is a build up of files that cause misfiles in the storage space, but the hospital does not do the retention. Therefore, it is necessary to analyze factor in retention activity. One tool to determine the cause of the problem is to use the fishbone diagram method. This study aims to determine the factors in the activity of depreciation in RSIA Srikandi IBI Jember with fishbone diagram method. The result of the research shows that the absence of the team of medical record file retention has an impact on the implementation of shrinkage of medical record file, the officer's education has not complied with the specified qualification, the officer has not attended the training, SOP of Medical Record File Retention has not been renewed, the absence of budget for retention activity become wrong one inhibiting the retention of medical record files, and the unavailability of inactive medical record storage shelves and the unrecorded shrinking of medical record files. It can be concluded that the 5M factor of man, method, money, material and machine become factor in shrinking medical record file. It is expected that the renewal of SOP of Medical Record File Retention can be maximized. Keyword : Medical Record, Retention, Fishbone Diagram
viii
Analisis Faktor-Faktor Dalam Penyusutan Dokumen Rekam Medis Di RSIA Srikandi IBI Jember (Analysis of Factors in Retention Document Medical Record at RSIA Srikandi IBI Jember)
Putri Imawati Masfiyah
Program Studi Rekam Medik
Jurusan Kesehatan
ABSTRAK
Unit rekam medik bertanggung jawab terhadap pengelolaan data pasien menjadi informasi kesehatan yang berguna bagi pengambilan keputusan. Sebagai salah satu rumah sakit khusus RSIA Srikandi IBI Jember harusnya dapat melakukan pengelolaan rekam medis yang baik sesuai standar, khsusnya pada proses penyimpanan berkas rekam medis. Diketahui terdapat penumpukan berkas yang menyebabkan terjadinya misfile pada ruang penyimpanan, namun rumah sakit tidak melakukan penyusutan. Maka, perlu dilakukan analisis faktor dalam kegiatan penyusutan. Salah satu alat untuk menentukan faktor penyebab masalah adalah dengan menggunakan metode diagram fishbone. Penelitian ini bertujuan untuk menentukan faktor dalam kegiatan penyusutan di RSIA Srikandi IBI Jember dengan metode diagram fishbone. Hasil penelitian diperoleh bahwa belum adanya tim penyusutan berkas rekam medis berdampak pada pelaksanaan penyusutan berkas rekam medis, pendidikan petugas belum sesuai dengan kualifikasi yang ditentukan, petugas belum pernah mengikuti pelatihan, SOP Penyusutan Berkas Rekam Medis belum diperbaharui, tidak adanya penganggaran untuk kegiatan penyusutan menjadi salah satu penghambat penyusutan berkas rekam medis, dan tidak tersedianya rak penyimpanan rekam medis inaktif serta belum pernah dilakukannya penyusutan berkas rekam medis. Dapat disimpulkan bahwa faktor 5M yaitu man, method, money, material dan machine menjadi faktor dalam penyusutan berkas rekam medis. Diharapkan pembaharuan SOP Penyusutan Berkas Rekam Medis dapat dimaksimalkan.
Kata kunci : Rekam Medis, Penyusutan, Diagram Fishbone